Az esemény helyszíne a karlsruhei vásárközpont. A hatalmas csarnokokban vannak étkezők, több száz embernek szállás matracokon, a legnagyobbak pedig akkora, hogy akar az összes résztvevő hallgathatja itt a beszédeket vagy imádkozhat egyszerre. ( természetesen a férfiak és a nők elkülönítve.)
A szervezők egy kiállításon mutatják be a különböző országokban az Ahmediyya által kiadott Koránokat. Indiában például kiadtak hindi,kanada,punjabi,malayam,manipuri,telugu,gujrati,assam es oriya nyelveken.A találkozónak itt is kísérője egy nagyméretű bazár. Főleg ételeket és élelmiszereket árulnak de a vallási vezető fotói.
Jelenlegi vezetőjük – már 2003 óta – V. Masih kalifa. A Londonban elő vallási vezető nagyon aktív az összejövetelen. Találkozik többek közt a női tagokkal, fogadja a külföldi vendégeket így külön meghallgatáson a Magyarországról érkezetteket is. Az iszlámnak ez az ága a békét, toleranciát tartja legfontosabb eszméjének , így természetesen a találkozó hangulata is nagyon közvetlen, szinte már baráti.
Ebben az évben már 39.alkalommal rendezték meg a találkozót a karlsruhei vásárközpontban ami magyarázza a szervezés profizmusát. Záráskor minden évben értékelik a történteket, s a legkisebb hibákat is igyekeznek a legközelebbi alkalomkor kiküszöbölni. „Az idei évben kb.35.000 (a pontos szám 33.171 lett , 72 országból) vesz reszt az eseményen, de pontos számokat csak kesébb kapnak. Mivel mindenki regisztrál (meg a gyerekek is) így nagyon pontos adathoz jutunk.”– nyilatkozta Hafiz Muzaffar Imran, az Ahmediyya találkozó szervezésének operatív irányítója.
„ Az esemény sikeres megrendezését 3.500 önkéntes segíti. A konyhai munkától a biztonsági szolgálatig mindenhol önkéntesek dolgoznak, és nem kapnak ezért fizetést. Csak a vallási vezetőnek vannak fizetett személyes testőrei. Ugyanakkor elégedett vagyok a rendőrség munkájával is, s teljesen megbíznak bennünk. Ellenőrizték a biztonsági intézkedéseket, s nem tálaltak kifogasolni valót.” – tette hozzá Imran, amikor a biztonsággal kapcsolatos kérdésekről faggatták őt.
Imram még elmondta, hogy a szállás és az étkezés mindenkinek ingyenes. Vannak nagy,közös hálóhelyiségek és egy terület, ahol mindenki felállíthatja a saját sátrat. Természetesen sokan laknak szállodában (amit szinten fedeznek) és a vásárközpontban is van néhány vendégszoba. Az ételek egyformák a vendégeknek (a németországi nem Ahmediyya tagok és az összes külföldi) és a tagoknak.
A háromnapos rendezvény költségvetése több mint egymillió Euró.
Képgaléria az eseményről:
[widgetkit id=30]